Buchhaltung für Schweizer KMU

Ihre Buchhaltung.
Sauber erledigt.

S&P Consulting führt die Buchhaltung für KMU, Selbstständige und Gründer in der ganzen Deutschschweiz — präzise, fristgerecht und OR-konform. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, wir uns auf Ihre Zahlen.

  • MWST-Abrechnung — fristgerecht via ESTV-Portal eingereicht
  • Lohnabrechnung inkl. AHV-, ALV- und BVG-Meldungen
  • Jahresabschluss — übergabefertig vorbereitet für Ihren Treuhänder

Antwort innerhalb eines Werktags. Ohne Verpflichtung, ohne Kleingedrucktes.

Mandate in diesen Kantonen: Zürich Bern Basel Zug Luzern
Finanzbuchhaltung & Jahresabschluss

Jede Buchung am richtigen Ort

Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch: Wir führen Ihre Finanzbuchhaltung laufend und nach den Vorgaben von OR Art. 957 ff. — inklusive doppelter Buchhaltung, wo sie ab CHF 500'000 Umsatz vorgeschrieben ist. Belege reichen Sie digital ein, per App-Foto oder E-Mail. Den Rest übernehmen wir.

  • Belege bis zum 5. des Monats — verbuchte Zahlen bis zum 15.
  • Kontenplan nach KMU-Standard, sauber dokumentiert
  • Zum Jahresende: Bilanz und Erfolgsrechnung übergabefertig für Ihren Treuhänder
Mehr zur Finanzbuchhaltung →
CHF
MWST-Abrechnung

MWST-Fristen? Erledigt, bevor Sie daran denken.

Ob Saldosteuersatz oder effektive Methode: Wir bereiten Ihre MWST-Abrechnung auf und reichen sie elektronisch via ESTV-Portal ein — seit 2025 ist die Online-Einreichung ohnehin Pflicht. Quartalsweise oder halbjährlich, je nach Methode, jeweils innert der 60-Tage-Frist.

  • Einreichung innerhalb von 5 Werktagen nach vollständigem Belegeingang
  • Erinnerung an die Zahlung — inkl. Hinweis auf Verzugszins bei verpasster Frist
  • Methodenvergleich auf Wunsch: Saldosteuersatz oder effektiv, transparent durchgerechnet
Fristen effektive Methode 2026: Ende Mai · Ende August · Ende November · Ende Februar
MWST
Lohn & Sozialversicherungen

Löhne, die stimmen. Monat für Monat.

Lohnabrechnung ist Detailarbeit: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, dazu je nach Belegschaft die Quellensteuer. Wir rechnen ab, erstellen die Lohnausweise und melden fristgerecht an Ausgleichskasse und Versicherer — via Swissdec-Standard ELM 5.0, direkt aus der Lohnsoftware.

  • Lohnabrechnungen jeweils bis zum 25. des Monats bereit
  • Jahresmeldung an die Ausgleichskasse bis Ende Januar — ohne Zutun Ihrerseits
  • Ein- und Austritte, Mutationen, Unfallmeldungen: alles aus einer Hand
Lohnabrechnung ist ab dem Komfort-Paket enthalten →
AHV

Die Aufbereitung von Buchhaltungs- und MWST-Unterlagen erfolgt durch S&P Consulting. Die steuerliche Beurteilung und behördliche Vertretung obliegt einem zugelassenen Treuhänder.

Für wen wir arbeiten

Buchhaltung, die zu Ihrer Situation passt

Ob Einzelfirma mit fünfzig Belegen im Monat oder AG mit zehn Angestellten — wir richten das Mandat so ein, dass es zu Ihrem Geschäftsgang passt.

KMU

Laufende Buchhaltung, MWST und Lohn aus einer Hand — mit monatlichem Reporting, damit Sie Ihren Geschäftsgang jederzeit kennen. Ihr Treuhänder erhält am Jahresende saubere, übergabefertige Zahlen.

Selbstständige & Freischaffende

Milchbüchlein war gestern: Wir übernehmen Belege, MWST-Abrechnung und die Vorbereitung Ihrer Steuerunterlagen. Sie fakturieren — wir sorgen dafür, dass am Jahresende alles aufgeht.

Gründerinnen & Gründer

Von den Statuten bis zur ersten verbuchten Rechnung: Wir begleiten Ihre Gründung, melden Sie bei Ausgleichskasse und ESTV an und richten die Buchhaltung so ein, dass sie von Tag eins an stimmt.

GmbH & AG

Doppelte Buchhaltung nach OR, Verrechnungssteuer-Themen im Blick, Lohnbuchhaltung für die Belegschaft — und ein Reporting, das dem Verwaltungsrat standhält. Strukturiert, nachvollziehbar, revisionstauglich.

OR-konform seit Tag 1 — Buchführung nach OR Art. 957 ff.
0 verpasste MWST-Fristen in unseren Mandaten
ab CHF 149.– pro Monat, transparent und monatlich kündbar
Früher habe ich jedes Quartal zwei Abende mit der MWST-Abrechnung verbracht — und war nie sicher, ob alles stimmt. Heute fotografiere ich meine Belege, und Mitte Monat liegt ein Zahlenüberblick vor, mit dem ich tatsächlich arbeiten kann. Die Übergabe an meinen Treuhänder im Frühling war zum ersten Mal in zwanzig Minuten erledigt.
M.H., Inhaberin einer Kommunikationsagentur, Kanton Zürich
Häufige Fragen

Was Sie vor dem Start wissen möchten

Für die laufende Buchhaltung, MWST-Abrechnung und Lohnabrechnung: nein, das übernehmen wir vollständig. Für die steuerliche Beurteilung Ihrer persönlichen Situation und die Vertretung gegenüber Behörden arbeiten Sie mit einem zugelassenen Treuhänder zusammen — wir bereiten alles so vor, dass diese Zusammenarbeit möglichst wenig Aufwand verursacht. Viele unserer Mandate kombinieren beides: laufende Arbeit bei uns, Jahresgespräch beim Treuhänder.
Digital — per App-Foto, E-Mail oder Upload. Wer lieber Papier einreicht, sendet uns die Belege einmal monatlich per Post. Wir bestätigen den Eingang und melden uns, falls etwas fehlt. Faustregel: Belege bis zum 5. des Monats bei uns, verbuchte Zahlen bis zum 15.
Nichts. Die Übernahme bestehender Buchhaltungsdaten, die Einrichtung des Kontenplans und das Onboarding sind im Monatspreis enthalten. Sie füllen unseren Onboarding-Bogen aus (siehe Downloads), wir kümmern uns um den Rest — inklusive Kontaktaufnahme mit dem bisherigen Dienstleister, wenn Sie das wünschen.
Innerhalb von 5 Werktagen nach vollständigem Belegeingang — elektronisch via ESTV-Portal, wie seit 2025 vorgeschrieben. Sie erhalten vor der Einreichung eine Zusammenfassung zur Freigabe und danach die Bestätigung samt Zahlungsdetails und Frist.
Nein. Alle Pakete sind monatlich kündbar. Bei einer Kündigung übergeben wir sämtliche Buchhaltungsdaten in einem gängigen Format an Sie oder Ihren neuen Dienstleister — Ihre Unterlagen gehören Ihnen, nicht uns.
Nein, bewusst nicht. Wir bereiten Ihre Buchhaltungs- und MWST-Unterlagen vollständig auf und stellen Ihre Steuerunterlagen zusammen — die steuerliche Beurteilung im Einzelfall und die Vertretung gegenüber Behörden gehören in die Hände eines zugelassenen Treuhänders. Auf Wunsch arbeiten wir direkt mit Ihrem Treuhänder zusammen; das spart Ihnen Zeit und dem Treuhänder Honorarstunden.

Bereit, Ihre Buchhaltung abzugeben?

In einem kurzen Gespräch klären wir, was Sie brauchen — danach erhalten Sie innerhalb von zwei Werktagen eine schriftliche Offerte. Unverbindlich und ohne Kleingedrucktes.

Unverbindlich anfragen
Leistungen

Sechs Dinge, die wir richtig gut machen

Keine Bauchladen-Beratung, sondern klar umrissene Leistungen mit festen Fristen und transparenten Preisen. Alles, was darüber hinausgeht, sagen wir Ihnen ehrlich — und empfehlen die richtige Fachperson.

Finanzbuchhaltung laufend

Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch nach OR Art. 957 ff. — inklusive doppelter Buchhaltung, die ab CHF 500'000 Umsatz vorgeschrieben ist. Monatlicher Zwischenstand, damit Sie Ihre Zahlen kennen, bevor es der Kontoauszug tut.

Im Start-Paket ab CHF 149.–/Mt.

MWST-Abrechnung

Saldosteuersatz oder effektive Methode — wir bereiten die Abrechnung auf und reichen sie elektronisch via ESTV-Portal ein, quartalsweise oder halbjährlich. Sie geben frei, wir versenden, Sie erhalten die Zahlungsdetails.

In allen Paketen enthalten

Lohn & Sozialversicherungen

Lohnabrechnungen inkl. AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG und Quellensteuer — Meldungen laufen elektronisch über den aktuellen Swissdec-Standard ELM 5.0. Lohnausweise und Jahresmeldung an die Ausgleichskasse inklusive.

Ab Komfort-Paket, bis 3 bzw. 10 Mitarbeitende

Jahresabschluss vorbereiten

Bilanz und Erfolgsrechnung übergabefertig für Ihren Treuhänder — abgestimmt, dokumentiert, mit sauberen Abgrenzungen. Keine Überraschungen mehr im Frühjahr und deutlich weniger Honorarstunden beim Abschlussgespräch.

Einfach im Start-, vollständig ab Komfort-Paket

Gründungsbegleitung

GmbH oder AG: von den Statuten über Handelsregistereintrag und UID-Nummer bis zur Anmeldung bei Ausgleichskasse und ESTV. Am Ende steht eine fertig eingerichtete Buchhaltung — nicht nur ein Firmenstempel.

Im Komplett-Paket inklusive, sonst nach Offerte

Controlling & Reporting

Monatliche Kennzahlen, Liquiditätsplanung und Entscheidungsgrundlagen — verständlich aufbereitet, nicht als Zahlenfriedhof. Damit Sie Investitionen, Anstellungen und die Drittels-Vorauszahlungen planen können, statt zu raten.

Ab Komfort-Paket enthalten

Die Aufbereitung von Buchhaltungs- und MWST-Unterlagen erfolgt durch S&P Consulting. Die steuerliche Beurteilung und behördliche Vertretung obliegt einem zugelassenen Treuhänder.

So starten wir

Vom ersten Gespräch zum laufenden Mandat

1 · Kennenlernen

30 Minuten, telefonisch oder per Video: Wir klären Rechtsform, Belegvolumen, MWST-Methode und was Sie von uns erwarten. Kostenlos und unverbindlich.

2 · Offerte

Innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie eine schriftliche Offerte mit Fixpreis pro Monat — keine Stundenabrechnung, keine versteckten Positionen.

3 · Onboarding

Sie füllen den Onboarding-Bogen aus, wir übernehmen bestehende Daten, richten den Kontenplan ein und legen los. In der Regel sind Sie in zwei Wochen startklar.

Preise

Drei Pakete. Fixpreise. Monatlich kündbar.

Keine Stundenabrechnung, keine Überraschungen: Sie zahlen einen festen Monatspreis, der zu Ihrem Belegvolumen passt. Wächst Ihr Geschäft, wechseln Sie das Paket — von Monat zu Monat.

Start

Für Selbstständige und Einzelfirmen mit überschaubarem Belegvolumen

ab CHF 149.– / Monat, zzgl. MWST
  • Finanzbuchhaltung bis 50 Belege/Monat
  • MWST-Abrechnung (Saldosteuersatz), Einreichung via ESTV
  • Jahresabschluss-Vorbereitung (einfach)
  • Support per E-Mail, Antwort innert eines Werktags
Offerte anfragen

Komplett

Für wachsende Unternehmen, die einen festen Ansprechpartner wollen

ab CHF 499.– / Monat, zzgl. MWST
  • Alles aus Komfort
  • Lohnabrechnung bis 10 Mitarbeitende
  • Quellensteuerabrechnung
  • Gründungsbegleitung inklusive
  • Persönlicher Ansprechpartner, erreichbar auch via WhatsApp
Offerte anfragen

Alle Preise verstehen sich zuzüglich MWST. Der genaue Preis richtet sich nach Belegvolumen, Branche und MWST-Methode — Sie erhalten vor Mandatsstart eine verbindliche schriftliche Offerte. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.

Die Aufbereitung von Buchhaltungs- und MWST-Unterlagen erfolgt durch S&P Consulting. Die steuerliche Beurteilung und behördliche Vertretung obliegt einem zugelassenen Treuhänder.

Downloads

Vorlagen und Checklisten — direkt herunterladen

Alle Dokumente sind kostenlos und ohne Angabe einer E-Mail-Adresse verfügbar. Wir sammeln keine Adressen — wenn unsere Unterlagen überzeugen, melden Sie sich von selbst.

Gründungs-Checkliste Schweiz 2026

PDF

Alle Schritte, Ämter und Fristen für die Gründung einer GmbH oder AG — von der Idee bis zum Handelsregistereintrag. In vier Phasen gegliedert, mit abhakbaren Punkten und Schweizer Spezifika wie UID-Nummer und Ausgleichskasse.

PDF · ≈ 95 KB · Stand Juli 2026
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MWST-Kalender 2026

PDF

Alle MWST-Fristen 2026 im Monatsüberblick, Saldosteuersätze der wichtigsten Branchen und ein Rechenbeispiel zum Methodenvergleich. Inklusive Hinweis zur Online-Einreichungspflicht via ESTV-Portal.

PDF · ≈ 90 KB · Stand Juli 2026
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Steuerabzüge für Selbstständige 2026

PDF

Acht Abzugsmöglichkeiten mit Zahlenbeispielen und Rechtsgrundlage — von der Säule 3a (max. CHF 36'288, neu mit Nachzahlungsmöglichkeit ab 2026) bis zu Pauschalspesen und Homeoffice. Allgemeine Information, keine individuelle Steuerberatung.

PDF · ≈ 110 KB · Stand Juli 2026
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Lohnblatt-Vorlage Schweiz

PDF

Muster-Lohnabrechnung mit allen Abzügen 2026: AHV/IV/EO, ALV, NBU und BVG — korrekt gerechnet und erklärt. Mit Ausfüllfeldern für die eigene Verwendung und Hinweis auf den Swissdec-Standard ELM 5.0.

PDF · ≈ 85 KB · Stand Juli 2026
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Mandats-Onboarding-Bogen

PDF

Alle Stammdaten für einen reibungslosen Mandatsstart auf einem Bogen: Rechtsform, UID, MWST-Methode, AHV-Ausgleichskasse, Bankverbindung und gewünschte Leistungen. Ausfüllen, senden, loslegen.

PDF · ≈ 75 KB · Stand Juli 2026
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Arbeitsvertrag-Muster Schweiz

PDF

Vollständiger Mustervertrag für ein unbefristetes Vollzeitverhältnis nach OR — mit Ausfüll-Linien, Hinweisboxen und Schweizer Besonderheiten: Probezeit, Ferienanspruch nach OR Art. 329a, Lohnfortzahlung nach OR Art. 324a.

PDF · ≈ 120 KB · Stand Juli 2026
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Alle Vorlagen und Checklisten sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Beratung im Einzelfall. Die steuerliche Beurteilung und behördliche Vertretung obliegt einem zugelassenen Treuhänder; für rechtliche Fragen zu Verträgen wenden Sie sich an eine Anwältin oder einen Anwalt.

Über uns

Präzise arbeiten ist keine Dienstleistung. Es ist eine Haltung.

S&P Consulting ist die Schweizer Niederlassung einer inhabergeführten Buchhaltungs- und Unternehmensberatung. Wir arbeiten seit Jahren mit Schweizer KMU, Selbstständigen und Gründern — und wissen darum, wie unterschiedlich ein Coiffeurgeschäft in Luzern und eine Software-GmbH in Zug ihre Buchhaltung brauchen.

Was uns verbindet, ist die Art zu arbeiten: Fristen sind für uns keine Richtwerte, sondern Zusagen. Belege werden nicht gestapelt, sondern verbucht. Und wenn eine Zahl nicht aufgeht, suchen wir so lange, bis sie es tut — nicht, bis es niemandem mehr auffällt.

Wir verstehen uns bewusst als Ergänzung zum Treuhänder, nicht als Ersatz. Die laufende Arbeit — Buchhaltung, MWST, Lohn — erledigen wir. Die steuerliche Beurteilung und das Jahresgespräch gehören zu Ihrem Treuhänder, der dank unserer Vorbereitung deutlich weniger Stunden verrechnen muss. Diese Arbeitsteilung funktioniert seit Jahren, in beide Richtungen: Mehrere Treuhandbüros empfehlen uns ihren Mandanten für die laufende Buchführung.

Wenn Sie jemanden suchen, der Ihre Buchhaltung mit derselben Sorgfalt führt wie Sie Ihr Geschäft — dann sollten wir uns kennenlernen.

10 Jahre Aufbewahrung Ihrer Unterlagen — gemäss OR Art. 958f, von uns organisiert
26 Kantone ein OR — wir arbeiten für Mandate in der ganzen Deutschschweiz
2 Werktage bis zur schriftlichen Offerte nach dem Erstgespräch
Kontakt

Sagen Sie uns, wo der Schuh drückt

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht — Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort und, wenn gewünscht, innerhalb von zwei Werktagen eine schriftliche Offerte.